シェーマイラストの掲載先を記録する｜差し替え漏れを防ぐ方法

こんにちは！
スピカデザインセールス担当です。

一つのシェーマイラストを複数ページで使うと、図を修正した後に一部だけ古い版が残ることがあります。原本の管理に加えて、どこで使っているかを記録しましょう。

あるある① ファイル名だけで掲載先を探す

図版ごとに、原本、掲載用画像、掲載先URL、確認日を一覧にします。ページ名だけでは場所が分からない場合は、掲載箇所の見出しも書き添えます。

あるある② 同じ図でも用途ごとに別の版がある

Web、院内資料、印刷物で注釈やサイズを変えているなら、どの版がどこに使われているか区別します。医学的な説明が変わる修正は、掲載先すべてについて院内の医師など確認担当者に見てもらいます。

公開前の確認項目

• 掲載先URLと用途を追えるか
• 各掲載先の版を特定できるか
• 差し替え後の画面を確認したか

一覧を更新作業のたびに使い、図版と周辺の本文が同じ版の説明になっているか確認しましょう。

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