美容クリニックのWeb更新を引き継ぐ｜担当者が不在でも困らない記録

こんにちは！
スピカデザインセールス担当です。

更新担当者が休みの日に、古い案内を直したい。ところが、どのページを誰が確認するか分からず作業が止まることがあります。公開判断の前後を短い記録で引き継げるようにしましょう。

あるある① 最新原稿の置き場所が人ごとに違う

ページ名、編集用原稿の保管先、最終確認者を一覧にします。ファイル名だけでなく、公開済みのURLを一緒に残すと、どのページを直すのか迷いにくくなります。

あるある② 「確認済み」の意味が曖昧

文章の確認、画像の確認、公開の承認を別々に記録します。変更内容と確認日が分かれば、担当者が替わっても作業の続きを追えます。権限や認証情報は共有表に書かず、院内で定めた安全な管理方法に従います。

最小限の引き継ぎ表

• 対象ページと更新理由
• 原稿・画像の保管先と確認状況
• 公開予定日、公開判断者、公開後の確認担当

表を作って終わりにせず、実際に担当者が不在の想定で一件更新の流れを追ってみます。足りない項目だけを追加する方が続けやすくなります。

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