美容クリニックの古いPDFを整理する｜検索に残る案内の点検

こんにちは！
スピカデザインセールス担当です。

サイトの本文を更新しても、以前のPDFへのリンクが残っていると案内が食い違います。PDFだけを差し替える前に、どこから開けるかを調べましょう。

あるある① ファイル名だけでは版が分からない

PDFの題名、発行日、更新担当、掲載先を一覧にします。ファイル名に日付を入れる場合も、ページ上で利用者に見える更新情報をそろえます。未確定の情報を最新版として扱わないようにします。

あるある② 旧リンクが別ページに残る

メニュー、本文、メールで案内するURLなどを確認します。旧PDFを開く可能性があるなら、院内の判断に沿って適切な新しい案内へ導きます。古い資料を消す前に、参照元と保管の必要性を確認します。

公開前の確認項目

• 現行版の作成日と確認者が分かるか
• 旧PDFへのリンクを洗い出したか
• スマートフォンでPDFを読めるか

診療内容や料金に触れる資料は、公開前に院内の担当者が内容を確認してください。

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